Freelance : comment choisir le bon expert-comptable ?

Microentreprise, société ou portage salarial : les questions à poser, les tarifs à comparer et les vérifications à faire avant de choisir un expert-comptable.

Un abonnement à prix réduit peut sembler séduisant. Mais pour un indépendant, le vrai coût d’un cabinet se mesure aussi à ce qu’il prend en charge, à sa disponibilité et à la qualité de ses conseils. Voici comment faire le tri.

Quand on se lance en freelance, la comptabilité passe souvent après la recherche de clients. Puis l’activité grandit. Une question de TVA apparaît, une dépense semble difficile à classer, ou le statut choisi au départ ne paraît plus aussi adapté. C’est généralement à ce moment que l’on cherche un expert-comptable.

Encore faut-il choisir un professionnel qui comprend son activité. Un développeur en microentreprise, un consultant à la tête d’une SASU et un salarié porté n’ont ni les mêmes obligations ni les mêmes besoins. Avant de comparer les prix, il faut donc définir ce que l’on attend réellement du cabinet.

Première étape : partir de son statut

Le microentrepreneur bénéficie d’obligations comptables simplifiées. Il peut gérer lui-même sa comptabilité et n’est pas tenu de faire appel à un expert-comptable. Cela n’empêche pas de solliciter un conseil ponctuel, notamment lorsque l’activité se développe ou qu’un changement de statut est envisagé.

Pour un freelance en société, la demande est souvent plus étendue : suivi comptable, déclarations, comptes annuels, rémunération du dirigeant ou prévisionnel. Le cabinet peut intervenir sur tout ou partie de ces sujets, selon la mission convenue.

En portage salarial, la société de portage assure déjà une partie importante de la gestion administrative liée aux missions. Avant de souscrire un service supplémentaire, le consultant a intérêt à vérifier ce que son contrat de portage couvre précisément et ce qui relève encore de sa situation personnelle.

Comparer les prestations, pas seulement les mensualités

Deux cabinets peuvent afficher le même tarif et proposer des accompagnements très différents. Le premier inclura des échanges réguliers ; le second facturera les rendez-vous ou les travaux exceptionnels séparément. Un prix ne se compare donc qu’à périmètre égal.

Lors du premier entretien, cinq questions permettent d’aller à l’essentiel :

• Accompagnez-vous déjà des freelances ayant mon statut et mon type d’activité ?
• Quelles déclarations et quels documents sont compris dans le forfait ?
• Qui sera mon interlocuteur habituel et sous quel délai répondra-t-il ?
• Quels services sont facturés en supplément ?
• Comment dois-je transmettre mes factures et mes justificatifs ?

Demandez une proposition écrite, puis lisez la lettre de mission. Elle doit vous permettre de comprendre les tâches confiées au cabinet, vos propres obligations et les honoraires prévus. C’est le meilleur moyen d’éviter de découvrir trop tard qu’une prestation importante n’était pas comprise.

Vérifier l’inscription à l’Ordre

Si vous confiez votre comptabilité à un prestataire extérieur présenté comme expert-comptable, vérifiez son inscription dans l’annuaire de l’Ordre des experts-comptables. Le titre d’expert-comptable est réglementé.

Cette vérification est indispensable, mais elle ne dit pas tout de la qualité de la relation. Posez également une question liée à votre situation : « Mon chiffre d’affaires augmente, quels points devrais-je surveiller ? » Une réponse précise et compréhensible sera plus utile qu’un discours commercial général.

Choisir un partenaire adapté à la taille de son activité

Le meilleur cabinet n’est pas nécessairement le plus grand, le plus proche ou le moins cher. Pour un freelance, le bon choix est celui qui correspond à son statut actuel, sait expliquer ce qu’il fait et reste accessible lorsque survient une décision importante.

Prenez le temps de comparer deux ou trois propositions sur les mêmes critères : prestations comprises, frais supplémentaires, outils, disponibilité et coût annuel total. Vous aurez ainsi une base solide pour choisir.

Comparer les sociétés de portage