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Les quatre nouvelles mentions qui rendent une facture invalide
Par Fouad D.Rédacteur éditorialPublié le 21 août 20265 min de lecture
Numéro SIREN du client, adresse de livraison, catégorie d’opération : l’oubli d’une seule mention peut bloquer le cycle de vie de la facture.
Une facture lisible et complète accélère le paiement et évite les allers-retours avec le client.
Les nouvelles mentions obligatoires renforcent la traçabilité des opérations. SIREN du client, adresse de livraison, catégorie de l’opération et option de TVA peuvent devenir déterminants.
En portage salarial, le consultant prépare souvent les éléments de mission tandis que la société de portage émet la facture. Cette répartition doit être claire dès le début de la prestation.
Le numéro de facture doit rester unique et suivre une séquence cohérente. Les dates, les coordonnées du prestataire et du client doivent également correspondre aux informations contractuelles. Une incohérence entre le devis, le bon de commande et la facture suffit parfois à retarder la validation.
L’adresse de livraison peut sembler secondaire pour une prestation intellectuelle réalisée à distance. Elle permet pourtant de qualifier le lieu d’exécution ou le bénéficiaire de la prestation. Lorsque la mission se déroule sur plusieurs sites, précisez la règle retenue avec votre société de portage.
Avant l’envoi, utilisez une courte checklist : identité du client, période facturée, description des livrables, montant hors taxe, TVA, total, échéance et coordonnées bancaires. Cette vérification prend quelques minutes et évite la plupart des corrections tardives. Pour les points qui dépendent de votre statut ou de votre régime de TVA, vous pouvez consulter notre annuaire des cabinets comptables.
À retenir
- Vérifier les coordonnées du client
- Décrire précisément la prestation
- Faire relire la première facture par la société de portage