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TJM freelance : passer du tarif journalier au revenu disponible
Par La rédaction de MeilleursConsultantsRédaction éditorialePublié le 12 novembre 20267 min de lecture
TJM, jours facturés, frais, cotisations, impôt et TVA : une méthode pour estimer le revenu disponible sans confondre chiffre d’affaires et revenu net.
600 € de TJM ne signifient pas 600 € de revenu par jour. Le TJM est le prix facturé au client pour une journée de mission ; le revenu personnel dépend des jours réellement facturés, des coûts, du statut et de la situation fiscale.
Avant de comparer deux propositions, ramenez-les à la même unité : le chiffre d’affaires hors taxes réellement facturable, puis les coûts et prélèvements correspondant à votre situation. Ce parcours évite de transformer un tarif commercial en promesse de salaire.
1. Calculer le chiffre d’affaires à partir des jours facturés
Le calcul de départ tient en une ligne :
TJM HT × nombre de jours facturés = chiffre d’affaires HT
Avec un TJM de 600 € HT, le chiffre d’affaires varie selon le nombre de journées effectivement vendues :
| Jours facturés dans l’année | Chiffre d’affaires HT |
|---|---|
| 120 jours | 72 000 € |
| 140 jours | 84 000 € |
| 160 jours | 96 000 € |
Ces montants sont du chiffre d’affaires, pas des revenus nets ni des salaires. À tarif identique, passer de 120 à 160 jours représente 24 000 € de chiffre d’affaires supplémentaire avant dépenses et prélèvements. Le volume vendu est donc une hypothèse aussi importante que le TJM.
Les jours ouvrés du calendrier ne sont pas des jours facturables. La durée inscrite dans une annonce ou évoquée en entretien ne garantit pas non plus que chaque journée sera commandée, réalisée et payée. Pour votre prévision, notez séparément les jours envisagés, les jours confirmés au contrat et les éventuelles interruptions possibles.
2. Intégrer les journées sans facturation
Une activité indépendante comprend du temps non facturé : prospection, appels d’offres, préparation des devis, suivi commercial, comptabilité, relances, formation et administration. Ajoutez les congés, jours fériés non travaillés, absences éventuelles et périodes entre deux missions.
Une durée annoncée ne garantit pas que toutes les journées seront commandées et payées. Vérifiez les dates fermes, les conditions de renouvellement ou d’interruption, le délai de prévenance et la facturation du démarrage ou du transfert.
Séparez les jours confirmés des jours simplement espérés. Le scénario prudent doit absorber un retard de démarrage ou quelques semaines d’intercontrat. Prévoyez aussi une réserve pour les dépenses qui continuent quand les factures s’arrêtent.
3. Séparer chiffre d’affaires, dépenses et revenu
Listez les coûts nécessaires à l’activité : matériel, logiciels, assurance, frais bancaires, comptabilité, déplacements, hébergement ou sous-traitance. Distinguez les coûts récurrents des achats ponctuels et notez si les montants sont HT ou TTC.
À titre d’exemple, 72 000 € de chiffre d’affaires HT moins 6 000 € de dépenses annuelles laisse 66 000 € avant cotisations sociales et impôt. Ce résultat intermédiaire sert à mesurer le poids des dépenses ; il ne constitue pas un revenu net et ne tient pas compte du statut choisi.
La rentabilité économique et le traitement fiscal sont deux questions différentes. En micro-entreprise, les frais réellement payés ne sont pas déduits un par un de la base de calcul des cotisations ; le régime applique ses règles forfaitaires. Une activité peut donc afficher un chiffre d’affaires élevé et laisser peu de marge après ses coûts réels.
Classez les frais par mission quand c’est possible. Pour un remboursement client, vérifiez les justificatifs, les plafonds contractuels et le traitement dans votre statut ; ne comptez pas deux fois une même dépense.
4. Estimer les cotisations et l’impôt selon le statut
Le mot « net » n’a de sens que si l’on précise les prélèvements inclus. Les cotisations sociales dépendent du statut et, selon le cas, de la nature de l’activité et des options choisies. L’impôt sur le revenu dépend aussi du foyer fiscal. Un même chiffre d’affaires ne produit donc pas le même revenu disponible pour tout le monde.
En micro-entreprise, les cotisations dépendent de la catégorie d’activité et des règles en vigueur. Le traitement des frais réels diffère d’une comptabilité au réel ; certaines options fiscales sont conditionnelles et doivent être vérifiées.
En portage salarial, le chiffre d’affaires finance plusieurs postes avant le salaire : frais de gestion, charges liées à l’emploi, frais professionnels éventuels et réserves prévues au contrat. Demandez une simulation détaillée et vérifiez le traitement des frais, les dates de paiement et les hypothèses. Le taux de gestion seul ne permet pas de connaître le salaire.
En société, le résultat dépend des charges, de la rémunération et du régime d’imposition. Comparer salaire et dividendes sans intégrer cotisations, fiscalité et protection sociale serait incomplet.
Séparez les cotisations de l’impôt sur le revenu et indiquez si l’estimation est avant ou après impôt. Un pourcentage universel de « net » masquerait les paramètres qui changent le résultat.
5. Traiter la TVA à part
Pour comparer les prix d’une mission, partez du TJM HT. La TVA collectée auprès du client n’est pas un revenu personnel : elle doit être déclarée et reversée selon les règles applicables, après prise en compte éventuelle de la TVA déductible.
La franchise en base de TVA est distincte du régime micro. Seuils et obligations varient selon l’activité et la période. Vérifiez la règle officielle applicable avant d’établir un tarif TTC ou une prévision de trésorerie ; le choix d’un statut ne règle pas automatiquement la question de la TVA.
6. Construire trois scénarios comparables
Un scénario prudent, un scénario central et un scénario favorable permettent de voir si votre tarif reste viable quand le planning change. Pour illustrer la méthode, gardez le même TJM de 600 € HT et variez seulement le nombre de jours : 120 jours pour l’hypothèse prudente, 140 pour l’hypothèse centrale et 160 pour l’hypothèse favorable. Les chiffres d’affaires correspondants sont ceux du tableau précédent ; aucun de ces scénarios ne représente un revenu net garanti.
Pour chaque scénario, suivez le même ordre :
- jours facturés et dates probables d’encaissement ;
- TJM HT et chiffre d’affaires HT ;
- frais directement liés aux missions ;
- frais fixes et réserve pour les périodes non facturées ;
- cotisations et impôts estimés selon votre statut ;
- somme restant disponible, en précisant si elle est avant ou après impôt sur le revenu.
Faites varier les hypothèses une par une : sinon, vous ne saurez pas ce qui explique l’écart. Vous pouvez aussi tester un autre tarif et calculer combien de jours seraient nécessaires pour couvrir les coûts et atteindre votre objectif.
Comparez enfin l’année et les mois difficiles. Une moyenne peut cacher un trimestre sans mission ou un paiement tardif. Le revenu estimé n’est pas la trésorerie disponible avant l’encaissement des factures.
7. Questions à poser avant de négocier un TJM
- Le TJM est-il HT, et inclut-il des frais ou du matériel ?
- Combien de jours sont confirmés, et lesquels restent hypothétiques ?
- Le démarrage, les déplacements et les réunions sont-ils facturés ?
- Quel temps non facturé faudra-t-il consacrer à la mission ?
- Quels coûts sont à votre charge, et lesquels sont remboursés ?
- Quel statut et quelles hypothèses servent au calcul des prélèvements ?
- Le montant annoncé est-il avant ou après impôt sur le revenu ?
- Quand les factures seront-elles payées ? Quelle réserve prévoir ?
- L’activité reste-t-elle viable avec moins de jours facturés ?
Questions fréquentes sur le TJM et le revenu disponible
Le TJM est-il un salaire journalier ?
Non. Le TJM est le prix facturé pour une journée de prestation. Il ne devient pas automatiquement un salaire : il faut tenir compte des jours facturés, des coûts et des prélèvements liés à votre statut.
Peut-on calculer le revenu net avec le seul TJM ?
Non. Il faut au minimum estimer le volume de jours facturés, les dépenses, le statut, les cotisations et la situation fiscale. Un résultat sans ces hypothèses ne permet pas de comparer deux missions.
Le scénario à 160 jours est-il un objectif garanti ?
Non. C’est une hypothèse de travail destinée à mesurer l’effet du volume facturé. Remplacez-la par une estimation correspondant à votre calendrier, à la durée des contrats et aux périodes sans mission.
Le simulateur du site calcule-t-il tous les statuts ?
Non. Le simulateur MeilleursConsultants présenté ici concerne le portage salarial ; il ne compare pas tous les statuts. La page et ses calculs n’ont pas été audités dans le cadre de cet article. Vérifiez ses hypothèses et les conditions de la société retenue ; le résultat est une estimation, pas une promesse de revenu.
En résumé
Le TJM fixe un prix, pas un revenu personnel. Commencez par estimer les jours réellement facturables, calculez le chiffre d’affaires HT, retirez les dépenses de l’activité, puis appliquez les règles sociales et fiscales propres à votre situation. Comparez plusieurs scénarios et gardez la TVA séparée.
Vous pouvez tester une hypothèse de portage salarial avec le simulateur MeilleursConsultants. Il ne calcule pas tous les statuts et ses résultats restent à vérifier ; utilisez-le comme point de comparaison, pas comme une promesse de revenu.
Exemples chiffrés illustratifs. Sources officielles consultées le 12 novembre 2026 ; les règles applicables dépendent de l’activité, du statut et de la situation personnelle.